ビジネス用チャットツールは取引先も使える？費用はかかる？

外部企業とのやり取りは何を使っていますか？

社内でのコミュニケーションはチャットにシフトしているけど、取引先などの外部企業とは相変わらずメールが主流。
という企業は多いと思いますが、
見逃しや共有漏れなどもっと改善できないの！？と感じたことはありませんか？

実は、ビジネス用チャットツールには無料で外部招待をする機能が付いています！

ツールにもよりますが、機能制限はありつつも社外メンバーを追加することも可能です。
もちろん、先方に同じツールの契約をしてもらう必要はありません。
関係者のみを招待し、関係者が参加するコミュニティだけ閲覧・発言権が与えられるのでセキュリティも心配ありません。

・毎日大量のメールが届いてどれが大事なメールなのかわからない
・CcやBcc、送信先アドレスのチェックが面倒
・メールを見逃して返事が遅くなってしまった

というストレスから解放されます！

プライベートでのコミュニケーション手段は、今やメールからチャットツール『LINE(ライン)』が主流になりましたが、ビジネスも同様にチャットツールを使うことで円滑なやり取りができるようになります。

さらに、過去のメールを読み返す作業もチャットの履歴を遡ることで簡単にできます。

プロジェクトの途中から別のスタッフを追加したい、削除したい、というときも簡単に追加・削除が可能です。
途中からのメンバーも過去のやり取りはすべて確認できるので、資料や情報の共有を含め最初からやらなければいけない、という手間が省けます。

業務の話は、社外秘のものも少なくありませんね。
それらの情報を社内外問わず、様々な人と繋がっているSNSのメッセージでやり取りすることはリスクです。

忙しい時に、うっかり間違ったグループや個人に業務についての話題や資料を送ってしまう…なんてことも考えられます。
業務の話はできるだけリスクの少ない場所でしたいですね。

まだ社内SNSツールを導入していない企業の方は、在宅が増えてきているこのタイミングがチャットツールへの移行のチャンス！

試しから利用を検討してみてはいかがでしょうか。

１つの議題について話すためのボード、コミュニケーション向けのチャットのコミュニケーション機能をはじめ、ファイル共有等の業務進行に必要な機能が揃ったツールです。
Web会議アプリケーションの『Zoom（ズーム）』とも連携できます。

無料版でも500人まで登録可能です！
詳しい内容は公式サイトにてご覧ください。