【今さら聞けない】Zoomの使い方：テレビ会議を主催する方法

今回はテレビ会議を主催する方法を解説します。

基本的にはボタンひとつで主催できますが、少し準備をしておくとセキュリティ対策を強化できます。

ビジョングループお客様サポートサイト編集部

グローバルWiFi事業、法人向け情報通信サービス事業、グランピング事業等の企業における事業の推進や、法人・個人の課題解決に役立つサービスを提供している株式会社ビジョンが運営する「ビジョングループお客様サポートサイト」の編集部です。

事前準備

① アプリをダウンロードする

参加するだけのときはアプリがなくても利用できますが、主催する場合はアプリが必要になります。

ダウンロードページよりPC・スマートフォン用アプリへのリンクがありますので、ダウンロードしてください。

② 無料で新規会員登録をする

テレビ会議を主催するには、会員登録が必要になります。

事前に公式サイトで会員登録をしておきましょう。

会員登録には、有料版と無料版があります。

無料版は、３人以上でテレビ会議を開催すると40分の時間制限があります。

有料版ではこの時間制限がなく、スムーズに使うことができます。

無料版の３人以上のテレビ会議は40分で切れますが、再度開催すればまた40分使えるようになるので、社内や友人間で使う場合は無料版で十分に使うことができます。

アプリを開いたところからも新規会員登録画面に飛ぶことができます。

会員登録を済ませたらログインしましょう。

③設定画面からミーティング利用時のIDを設定する

『ミーティングをスケジュールする』の項目にあります。

・ミーティングスケジューリング時に個人ミーティングID (PMI)を使用

・インスタントミーティング開始時に個人ミーティングID (PMI)を使用

この２つの項目はOFFにします。

右側のスイッチが薄いグレーになっていればOFFの状態です。

青くなっていればONの状態なのでOFFに切り替えましょう。

　■『Zoom』のミーティングルームは2つの作り方があります。

1つは自分専用のIDを使うパターン。

携帯電話の番号のようなものです。

自分だけの番号を打ち込むことでいつでも相手のミーティングルームにアクセスできます。

もう1つは毎回IDを変えて作成するパターン。

一次的に利用するIDなので、その時しか使えません。

自分専用のIDですと便利な反面、誰でもいつでも入ってこれてしまうデメリットもあります。

都度パスワードを手動で変えれば入れなくなりますが、それも手間ですので、毎回IDを変えてミーティング毎に専用IDを作るのが便利でおすすめです。

④設定画面からパスワードを付与する設定にする

2019年9月以降に新規会員登録した場合はデフォルトでONになっているはずですが、一応確認しておきましょう。

WEBの管理画面より

『ミーティングをスケジュールする』の項目にあります。

・新しいミーティングをスケジューリングする際にパスワードが求められます

・インスタントミーティングに対してパスワードが求められます

・ワンクリックで参加できるように、ミーティングリンクにパスワードを埋め込みます

この３つの項目がONになっていることを確認してください。

右側にあるスイッチが青くなっていればONです。

薄いグレーになっているときはOFFですのでONに変えましょう。

以前の『Zoom』はミーティングルームにパスワードを設定する文化があまり普及していなかったのですが、ミーティングルームIDが任意の10桁の数字であることから悪意のある第三者がIDを適当に打ち込んでヒットしたミーティングルームに入り『荒らす』という行為が発生しました。

それにより、セキュリティの向上のためIDとランダムに生成されたパスワードを設定し、開催することがユーザー間で一般的となりました。

以上で初期設定は完了です。

設定画面には他にも項目があるので、使いやすいように設定していきましょう。