「TIME SHARING」の使い方ガイド！ 予約方法から利用当日の流れまでまとめてご紹介

東京・大阪・名古屋・仙台で使える貸し会議室・レンタルスペースの予約ができる「TIME SHARING」。

公式サイトでの予約方法から利用日当日の流れ、退館時の手続きを動画でご案内します。

目次

• 公式サイトでの予約から当日利用までの流れ
• 新規アカウント登録の手順
• 利用したいレンタルスペースのページから予約する時の手順
• 利用日当日の流れ
• まとめ

今すぐ使える会議室予約サイト「TIME SHARING」の使い方ガイド！ 予約方法から利用当日の流れを紹介

公式サイトでの予約から当日利用までの流れ

TIME SHARING公式サイトを利用する際の、WEBサイト上での空き室確認や予約方法、利用日当日の手続きなどをご紹介します。

利用するためには新規アカウント登録と、利用したいレンタルスペースのページから予約を行っていただく必要があります。

新規アカウント登録の手順

TIME SHARING公式サイトでの新規アカウント登録の手順をご紹介します。

新規登録フォームへ移動する

WEBサイトのトップページ右上の方にある、【新規登録】のボタンを押して新規登録フォームへ移動します。

メールアドレスの登録

新規登録フォームに「メールアドレス」と「パスワード」の入力欄がありますので、お客様のメールアドレスとパスワード（任意）を入力して「登録」のボタンを押してください。

仮登録完了メールが送られる

その後、入力したメールアドレス宛に「【TIME SHARING】アカウント本登録のお願い」という件名のメールが届きます。

そのメール本文のリンクをクリックし、プロフィール入力画面へ移動してください。

詳細なプロフィールを入力

プロフィール登録画面に移動し、それぞれの項目を入力して「登録する」のボタンを押したらアカウント登録は完了です。

利用したいレンタルスペースのページから予約する時の手順

新規アカウント登録が完了した後は、利用予定のレンタルスペースページから予約を行ってください。

レンタルスペース詳細のページから空室状況を確認

利用予定のスペースの詳細ページを開いたら、ページ上部の右側にある「空室状況を確認する」というピンク色のボタンをクリックしてください。

レンタルスペースのページから空室状況を確認

カレンダーが開くので、その中から予約したい日数を選択します。

日数を選択した際にプランが複数出てきた場合、そのいずれかから希望するプランを選択してください。

利用する時間帯を入力する

その後、会場を利用する時の開始時間と終了時間を選択して、その下にある【詳細情報の入力に進む】のボタンをクリックします。

予約詳細ページから利用人数、目的などを入力

詳細情報の入力ページではご利用人数や利用目的などの項目を入力していきます。
最後まで入力したら【確認画面へ】というボタンをクリックします。

支払い方法は2種類から選択、マイページから領収書のダウンロードもできる

先ほどの予約画面で支払い方法を選択できます。

支払い方法は銀行振り込み、クレジットカード払いの2種類から選択できます。

領収書はサイト右上にあるマイページからダウンロード可能です。
その他、よくある質問はサイトの一番下にある【使い方ガイド】からも確認いただけます。

予約、または予約リクエストが完了

確認画面へ移動したあと、入力した内容に問題がなければ【予約する】、または【予約の申し込み】のボタンをクリックします。

【予約する】のボタンだった場合はその場で予約完了、【予約の申し込み】のボタンだった場合は一度TIME SHARINGがご予約内容を確認し、問題なければ予約完了となり予約完了のメールが送られます。

利用日当日の流れ

利用日当日は予約完了時に送られる「予約完了メール」から、予約した会場の情報と入室方法を確認しておきましょう。

退室時の報告はTIME SHARINGのLINE公式アカウントからも行えます。

予約完了メールを確認し、会場の住所や入室方法を把握する

予約完了メールには会場の住所や入室方法など利用時のご案内を記載しております。
入室方法が分からない場合など、何かお困りの際にはカスタマーセンターまでお電話ください。

会場内に設置されている【ご利用ガイド】もご利用ください

無人運営の会場では会場内に【ご利用ガイド】を設置しています。

利用いただく際の注意事項やレイアウト図面、Wi-Fiの詳細などが載っていますので、会場利用時にぜひご確認ください。

利用終了時刻までに会場の原状復帰、清掃、退室報告を行う

会場の利用が終わりましたら、終了時刻までに会場の原状復帰と清掃、退室報告をお願い致します。

退室報告はTIME SHARINGの公式LINEアカウントからも行えます。

退室報告が完了したら利用終了です。

まとめ

今回はTIME SHARINGをお使いいただくための方法について紹介しました。

公式サイト内のよくある質問でその他の情報確認、予約相談等の電話番号から詳しくお問い合わせいただくことも可能です。

東京・大阪・名古屋・仙台でセミナーや講演会、イベント等で使用するレンタルスペースをお探しの際はTIME SHARINGにお任せください。

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