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契約方法だけで差がつく！一番おとくにコピー機（複合機）を導入する方法

お役立ち情報 コピー機・複合機

コピー機（複合機）の本体代金はかなり高額なので、一括で代金を支払うと考えれば導入するためのハードルはかなり高いと言えます。

ですが、実は契約方法を変えるだけでそのハードルを下げられることはご存じでしょうか？


今回はコピー機を導入するときにどんな契約方法があるのか？何がお得になるのか？をお伝えします。
コピー機の導入を検討されている方は是非ご覧ください。

この記事はこんな方におすすめです
  • コピー機の導入を検討している方
  • コピー機導入時の初期費用を抑えたい方
  • お得な契約方法がないか調べている方

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執筆者

ビジョングループお客様サポートサイト編集部

グローバルWiFi事業、法人向け情報通信サービス事業、グランピング事業等の企業における事業の推進や、法人・個人の課題解決に役立つサービスを提供している株式会社ビジョンが運営する「ビジョングループお客様サポートサイト」の編集部です。
目次

事務所、店舗の必需品【コピー機】の一番お得な契約方法はどれ？ メリット・デメリットもあわせて紹介！


 


コピー機について詳しく話を聞きたい方は、下記窓口からご連絡ください。



コピー機の契約方法


家庭用コピー機のメリットについて

コピー機の契約方法は大きく分けて、現金一括での支払い、レンタル利用、リース契約の3つです。
それぞれ、どういった方におすすめなのかをご案内します。

現金一括での支払いは予算に余裕がある方向け


家庭用コピー機のデメリットについて


現金一括での支払いは予算に余裕がある方におすすめです。

決算前で予算を多めに確保できる、この導入のタイミングで一気に支払いたい、と考えている方は現金一括での支払いで問題ありません。

短期利用を考えている方はレンタルがおすすめ


業務用コピー機のメリットについて

 


レンタルは短期間のみ利用したい方におすすめです。

本体代金を一括で支払ってしまうとコピー機を使わない期間がもったいないですし、リース契約などは指定期間内の解約時に違約金が発生します。


そのため、短期利用の場合は利用期間分の料金だけを支払えば良いレンタルがおすすめです。
催事などで一時的に利用したい、現場で1～2か月だけ使いたい、といった場合はレンタル利用をご検討ください。

初期費用がかからない「リース契約」はほぼすべての方におすすめ


業務用コピー機のデメリットについて


法人個人問わずおすすめなのが「リース契約」です。
リース契約は初期費用が不要で、月々決まった金額を支払う契約方式です。


リース契約は契約年数によって支払う金額が分割されますが、契約年数もお客様が決めることができるので、月々支払う料金も予算感に合わせて選ぶことができます。

リース契約がおすすめされる理由


業務用コピー機のデメリットについて


リース契約は初期費用が不要であるということが大きなメリットです。
さらに、コピー機本体を資産として扱うことができ、支払う費用を経費として計上することも可能になります。


また、一括購入のように一度に大きな支出が発生する形ではなく、
毎月固定の金額を支払う形にすることで、資産運用が簡単になるという点もメリットです。

機械が故障した時には「動産保険」と呼ばれる保険を適用することも可能です。

まとめ


今回はコピー機を導入する際の契約方法の違い、そのメリットについてご紹介しました。

事務所で使う予算に余裕がある方や短期間での利用を検討している方以外、
法人個人問わずほぼすべての方に初期費用が掛からないリース契約がおすすめです。



また、コピー機を導入するときに家庭用と業務用どちらを選ぶべきなのか？を解説した動画もございます。
よろしければそちらの動画もご確認ください。

 

オフィスで使うコピー機は家庭用と業務用どちらがおすすめかを紹介している動画もございます。
是非ご覧ください。

☑  事務所のコピー機（複合機）は家庭用NG？業務用コピー機が必要な理由

 



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